隐私政策
最近更新 · 2026年9月3日
本政策说明我们收集哪些信息、如何使用与保护,以及你的权利。
1我们收集什么
- 邮箱地址——用于账户标识和发送登录验证码。
- 充值与扣费记录——用于计费、账单与开票。
- 你上传的音频及文字稿——仅用于完成转录这一核心用途。
- 任务元数据(文件名、时长、语言)——用于任务管理与账单明细。
- IP 地址——用于登录发码限流与防止账户滥用(例如同一网络批量注册套取赠送额度)。发码限流用的记录在 2 小时后自动清除;注册时记录的 IP 随账户保留。
- 音频的内容指纹——一段由音频算出、无法还原为音频的哈希值,用于认出重复上传的同一段录音,避免同一段录音重复领取赠送额度。
- 注册来源——你第一次打开本站时的来路网站域名、链接上的推广参数、落地页面与推荐码,用于了解用户从哪里来;不含浏览历史,不与第三方共享。
我们不收集与服务无关的个人信息,不投放追踪广告。
2访谈录音的特殊性
访谈录音通常包含受访者等第三方的语音与谈话内容。对这些信息,你是数据控制者,我们仅按你的指示(完成转录)作为处理者处理。请在录音前依适用法律取得各方同意。
3数据如何被处理
为完成转录,音频或文本会传输给以下类别的处理方,仅限服务必需:
- 转录引擎:多家并行识别,供取优。
- 文本整合与校对服务:合并多路结果、产出复核清单。
- 联网核实服务:对存疑实体做检索核实。
- 邮件服务:发送登录验证码。
- 支付服务:作为登记商户处理充值与开票;我们不接触你的银行卡号。
完整的具体供应商清单可应你的请求提供,并随服务更新而维护。我们与各处理方的协议均限定“仅为提供服务而处理、不得留存用于训练”。
4数据的跨境传输
我们在美国运营,第 3 条所列各类处理方也主要位于美国。若你位于欧洲经济区、英国或瑞士,你的数据会被传输到你所在地区之外的国家。对这类传输,我们依据与各处理方协议中的传输保障条款——通常是欧盟委员会的标准合同条款(SCC),来自英国的传输另适用英国国际数据传输附录;处理方位于已获欧盟充分性认定的国家时,则依据该认定。
你可以来信 hello@transcribe.solutions 索取某项传输所适用机制的说明。
5保留与删除
- 原始音频:转录完成后保留 7 天,自动删除。
- 文字稿与复核数据:保留 30 天,自动删除;请及时导出以保存。
- 账户注销:删除全部音频、文字稿、复核数据与注册时记录的 IP;账单记录按财务法规要求的年限留存。
6数据安全
传输全程 HTTPS 加密;存储于受访问控制的云端;登录采用一次性验证码 + 短期会话,不存在可泄露的密码。发生影响你数据的安全事件时,我们将在适用法律要求的时限内通知你。
7你的权利
你可以访问、导出、更正、删除自己的数据,或注销账户;你也可以要求我们停止或限制对某项数据的使用、反对某项处理,或停止向第三方提供。方式:产品内设置页,或邮件 hello@transcribe.solutions。
8儿童
本服务面向成年专业用户,不面向 16 岁以下儿童。
9政策变更
变更将提前在站内公示;重大变更(如新增数据用途)将以邮件通知。